Privacy policy

Informativa ex art. 13 Reg. Ue 2016/679

Resa per il sito internet www.kopernicana.com

La società KOPERNICANA S.r.l. con sede in Via Eraclito n. 15/3 (MI) CF P.IVA 10583030969, e-mail: info@kopernicana.com (di seguito KOPERNICANA per brevità) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela uno degli obiettivi principali della propria attività.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, KOPERNICANA invita a leggere con attenzione la presente informativa privacy (di seguito per brevità “Informativa”), poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

Si precisa che la presente Informativa, viene resa esclusivamente per il sito www.kopernicana.com (di seguito per brevità “Sito”) mentre non si applica ad altri siti web eventualmente consultati tramite link esterni e deve considerarsi quale informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. Ue 2016/679 a coloro che accedo e interagiscono con il Sito.

Si precisa che KOPERNICANA ha ritenuto di conformarsi anche a quanto previsto nella Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea, adottata il 17 maggio 2001 dal Gruppo di Lavoro Articolo 29.

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KOPERNICANA la informa che il trattamento dei suoi dati personali sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza. I suoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni legislative e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Con la presente la società KOPERNICANA S.r.l. con sede in Via Eraclito n. 15/3 (MI) c.f e p.i. 10583030969, intende informarla ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, del Codice Privacy e delle linee guida/provvedimenti delle Autorità di controllo (di seguito per brevità “Normativa Applicabile”), che KOPERNICANA è TITOLARE DEI DATI PERSONALI che verranno forniti e che procederà al relativo trattamento per le finalità e secondo le modalità sotto riportate.

In ogni momento, potrà rivolgersi al “Titolare del trattamento dei dati” per avere informazioni e/o segnalare eventuali problemi, contattandoci ai seguenti recapiti:

e-mail: info@kopernicana.com

DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI (DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) nominato è l’Avv. Enrico Sinigaglia, e potrà essere contattato ai seguenti recapiti:

tel. 049 7985411, e-mail: dpo1@kopernicana.com

DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO

Attraverso il Sito potranno essere raccolti e trattati i seguenti Dati:

Dati Personali intendendosi qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;

Dati di navigazione che si riferiscono ai Dati Personali raccolti dai sistemi informatici la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a te, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarti. Tra questi ci sono gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati per connetterti al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al tuo browser, al tuo sistema operativo e ambiente informatico. Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento; per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità da te richieste, per ragioni di sicurezza e di accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito o di terzi

Dati forniti dall’Utente durante l’uso del Sito ci si riferisce ai Dati Personali come il nome e cognome, l’indirizzo e-mail, da fornire per contattare KOPERNICANA attraverso l’apposito form.

Cookie e tecnologie affini KOPERNICANA raccoglie Dati Personali attraverso cookies. Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e tecnologie affini sono disponibili nella specifica policy a cui si rinvia.

FINALITA’, BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

Finalità	Tipologia dei dati	Base giuridica	Periodo di conservazione
1. Precontrattuale:Fornire informazioni su prodotti e servizi commercializzati, se richiesto dall’interessato;	Dati anagrafici e dati di contatto	Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato;	6 mesi dal contatto
2. Contrattuale: per dare seguito alle richieste riferite a contratti in essere con l’Interessato	Dati anagrafici e dati di contatto	Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato	10 anni dalla conclusione del contrratto
3. per eseguire ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità e interesse.	Dati di navigazione	Legittimo interesse	6 mesi dalla raccolta
4. per intervenire con misure di prevenzione ai fini di sicurezza del Sito	Dati di contatto e di navigazione	Legittimo Interesse	6 mesi dalla raccolta
5. per accertare, esercitare o difendere i diritti in sede giudiziaria	Dati anagrafici e dati di contatto, dati relativi all’esecuzione del contratto.	Legittimo Interesse	10 anni dalla raccolta
6. per gli adempimenti agli obblighi di legge a cui la società è soggetta	Dati anagrafici e dati di contatto; dati necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale	Obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto	10 anni dalla conclusione del contratto
7. per iscrizione alla newsletter per ricevere comunicazioni riferite ai servizi di Kopernicana	Dati di contatto	Consenso dell’interessato	2 anni dalla raccolta del consenso o fino alla data di revoca del consenso.
8. per leggere i nostri articoli pubblicati nella sezione magazine del Sito e per ricevere gli articoli e/o pubblicazioni	Dati di contatto	Consenso dell’interessato	2 anni dalla raccolta del consenso o fino alla data di revoca del consenso.

Si precisa che il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità sopra elencate è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile riscontrare una tua richiesta o adempiere ad un obbligo legale a cui KOPERNICANA potrebbe essere soggetto.

DESTINATARI

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate, con soggetti terzi che assumono uno specifico ruolo nell’ambito del trattamento. In ogni momento potrà rivolgersi a Kopernicana per acquisire maggiori informazioni rispetto a quelle contenute nel prosieguo, inviando una specifica comunicazione all’indirizzo e-mail info@kopernicana.com

Per quanto concerne i soggetti autorizzati al trattamento da intendersi quali dipendenti o collaboratori di Kopernicana, i suoi dati potranno essere trattati da questi ultimo per il perseguimento delle finalità sopra indicate;
I dati potranno essere trattati, per conto del titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento, fra cui, in particolare, società che si occupano di fornire a Kopernicana servizi specifici per il funzionamento del sito internet;
I dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di titolari autonomi del trattamento, fra cui, in particolare, Enti assistenziali e previdenziali; Fondi di previdenza ed assistenza sanitaria integrativa, società del medesimo gruppo a cui appartiene la Società per finalità amministrativo-contabili, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.

TRASFERIMENTI

I dati forniti dall’interessato saranno trattati solo in Paesi siti all’interno dell’Unione Europea. Qualora i dati personali dell’interessato siano trattati in uno stato non appartenente all’UE, saranno garantiti i diritti attribuiti a quest’ultimo dalla normativa comunitaria e verrà data tempestiva comunicazione all’interessato.

I SUOI DIRITTI

Ai sensi degli artt. 15 e ss GDPR, l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti:

accesso: conferma o meno che sia in corso un trattamento dei dati personali dell’interessato e diritto di accesso agli stessi; non è possibile rispondere a richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive;
rettifica: correggere/ottenere la correzione dei dati personali se errati o obsoleti e di completarli, se incompleti;
cancellazione/oblio: ottenere, in alcuni casi, la cancellazione dei dati personali forniti; questo non è un diritto assoluto, in quanto le Società potrebbero avere motivi legittimi o legali per conservarli;
Limitazione: i dati saranno archiviati, ma non potranno essere né trattati, né elaborati ulteriormente, nei casi previsti dalla normativa;
portabilità: spostare, copiare o trasferire i dati dai database delle Società a terzi. Questo vale solo per i dati forniti dall’interessato per l’esecuzione di un contratto o per i quali è stato fornito consenso e espresso e il trattamento viene eseguito con mezzi automatizzati;
opposizione al marketing diretto;
revoca del consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul consenso.

Ai sensi dell’art. 2-undicies del D.Lgs. 196/2003 l’esercizio dei diritti dell’interessato può essere ritardato, limitato o escluso, con comunicazione motivata e resa senza ritardo, a meno che la comunicazione possa compromettere la finalità della limitazione, per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata, tenuto conto dei diritti fondamentali e dei legittimi interessi dell’interessato, al fine di salvaguardare gli interessi di cui al comma 1, lettere a) (interessi tutelati in materia di riciclaggio), e) (allo svolgimento delle investigazioni difensive o all’esercizio di un diritto in sede giudiziaria)ed f) (alla riservatezza dell’identità del dipendente che segnala illeciti di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio ufficio). In tali casi, i diritti dell’interessato possono essere esercitati anche tramite il Garante con le modalità di cui all’articolo 160 dello stesso Decreto. In tale ipotesi, il Garante informerà l’interessato di aver eseguito tutte le verifiche necessarie o di aver svolto un riesame nonché della facoltà dell’interessato di proporre ricorso giurisdizionale.

Si precisa, inoltre, che – prima dell’evasione delle richieste – le Società potranno effettuare un accertamento dell’identità dell’interessato identità, per valutare la legittimità della richiesta ricevuta