Policy sulla parità di genere

1) Scopo
Ogni contenuto di Kopernicana (testo, immagini, audio, video, eventi) rispetta le persone e le rappresenta in modo equo, in coerenza con la nostra cultura e le nostre pratiche che promuovono dignità, autonomia, responsabilità, collaborazione, partecipazione.

2) Campo di applicazione
Questa policy vale per:
Comunicazione esterna: sito, magazine, social, ADV, podcast, eventi, slide, PR, newsletter.

Comunicazione interna: Slack/chat, email, documenti, policy interne, onboarding, job posting, meeting invite, feedback, materiali formativi.

3) Linee guida di linguaggio (genere neutro e non discriminatorio)
Usiamo forme neutre e collettive invece del maschile sovraesteso (per esempio “le persone”, perifrasi “chi…”, plurali inclusivi “tutte le persone”.
Usiamo titoli neutri: “Koper”, “referente”, “coach”, “facilitatore/facilitatrice” (se serve specificare).
Preferiamo usare lo splitting (“tutte e tutti”) quando necessario, evitando ripetizioni ridondanti, piuttosto che simboli come ə e * che diventano inaccessibili per persone neurodivergenti o altre disabilità che necessitano l’uso di screen reader.
Nei testi evitiamo espressioni abiliste (“handicappato”, “normale”) a favore di un linguaggio rispettoso (“persona con disabilità” se necessario specificare).
Nei testi evitiamo espressioni ageiste (“giovani inesperti”, “vecchi”) → usare dati/contesto, non etichette.
Nei testi evitiamo in generale stereotipi culturali/etnici, body shaming, linguaggio classista.

Usiamo il nome e i pronomi dichiarati dalla persona (firma mail, bio, presentazione).

 

4) Linee guida visual (immagini, foto, illustrazioni)
4.1 Rappresentazione bilanciata (criteri minimi)
In ogni set di contenuti (campagna, evento, pagina “chi siamo”, carousel):
presenza di persone con generi diversi (incluso non-binario quando possibile e pertinente),

varietà di età, origini, corpi, ruoli, abilità,

attenzione a non associare sempre leadership/tecnica a un solo gruppo.

4.2 Stereotipi da evitare
donne solo in ruoli “supporto/HR/marketing”, uomini solo “tech/leadership”

immagini “stock” con diversità finta e iper-idealizzata

rappresentazioni caricaturali di culture o disabilità

4.3 Accessibilità visiva
Alt text per immagini chiave (sito, newsletter, materiali pubblici quando possibile).

Contrasti leggibili; evitare testi lunghi dentro immagini.

Per video: sottotitoli.

 

5) Linee guida per comunicazione interna
5.1 Regole pratiche (Slack/email/meeting)
Evitiamo l’uso del maschile sovraesteso

Evitare sarcasmo su identità, accenti, età, corpo, salute, religione

Attenzione ai “bias” nelle review di persone e performance: descrivere fatti, non etichette (es. “interrompe spesso” invece di “è aggressivo”).

Se emergono tensioni/incidenti: ripariamo (scuse + correzione + learning), se il conflitto persiste usa la pratica prevista di escalation.

5.2 Recruiting
Job post in neutro (“persona”, “chi…”) e con criteri essenziali (nom usare espressioni che creano esclusione).

 

 

6) Linee guida per comunicazione esterna
7.1 Sito, magazine, social, ADV
Linguaggio semplice e neutro.

Niente “washing”: quando parliamo di inclusione, portiamo pratiche e scelte (non slogan).

In case study e testimonianze: dare spazio a voci diverse, non solo a ruoli apicali.

6.2 Eventi e podcast
Panel bilanciati (genere, background, età).

Facilitazione e Moderazione: interrompere dinamiche di “over-talking”, garantire turni.

 

7) Governance: ruoli

Owner policy: PCCDEI e Responsabile Comunicazione.

Referente accessibilità: una persona nominata (anche part-ti
me/rotazione).

 

8) Formazione
Tutte le persone che rappresentano e che pubblicano a nome di Kopernicana hanno seguito il modulo di formazione e sperimentazione sulle tematiche DEI che eroghiamo ai nostri clienti. Per le persone che sono entrate dopo la formazione il ruolo PCCDEI è a disposizione per training 1:1 o di gruppo.

Kopernicana si impegna a garantire un ambiente di lavoro e collaborazione sicuro e rispettoso
Le persone che lavorano per e a nome di Kopernicana si impegnano a trattare le persone in modo rispettoso ed equo e a non escludere nessuno per caratteristiche personali (genere, età, origine, lingua, religione, disabilità, orientamento affettivo-sessuale, identità di genere, salute, gravidanza/genitorialità, condizione economica o altre condizioni simili).

Non è tollerato alcun comportamento indesiderato che umilia, intimorisce, isola o mette pressione (anche via chat, call, email, social).
Non sono tollerate allusioni, richieste, contatto, contenuti o pressioni a connotazione sessuale non desiderati.
Non sono tollerati linguaggi offensivi e svalutanti, come insulti, derisione, soprannomi offensivi, battute su identità o vulnerabilità.

Non è tollerato alcun contatto fisico non desiderato e commenti su corpo/aspetto/vita privata non richiesti o insistenti.

In Kopernicana pratichiamo equità su progetti, ruoli, compensi, crescita, non è tollerato penalizzare o favorire qualcuno per motivi non legati a competenze/criteri espliciti.
Tutte le persone di Kopernicana si impegnano per la sicurezza psicologica: non è tollerata alcun ritorsione contro chi segnala, chiede supporto o segnala qualche discriminazione o molestia.

In caso di episodi disciminatori:

Cosa puoi gestire in autonomia
Gestione autonoma – solo se ti senti al sicuro
Se l’episodio è singolo, lieve, senza minacce, senza contatto fisico, senza connotazione sessuale, senza ricatto, senza discriminazione evidente.
Presa in carico da parte del ruolo PCCDEI e CL di Kopernicana obbligatoria

Se c’è ripetizione, impatto significativo, o coinvolgimento di cliente/community.
Se c’è contatto fisico non desiderato, molestia sessuale, minaccia/ricatto, discriminazione grave, rischio per la sicurezza.

Ruoli Coinvolti

Le persone di Kopernicana sono tutte garanti di preservare un ambiente rispettoso e sicuro.

In casi eccezionali e di conflitti non risolti ci si avvale della policy di escalation coinvolgendo anche il ruolo PCCIDEI.
Canali di segnalazione
sono a disposizione delle persone di Kopernicana.